COVID-19锁定是一个艰难的时期,大流行使整个世界意识到我们很快将不会回到正常状态。随着我们期待危机的结束,随着技术和非接触式筛选技术的最新发展,越来越多的企业将越来越多地转向在其场所使用访客管理系统。

访客管理系统是允许对员工进行非接触式筛选的平台。通过扫描他们的体温并确保对ID进行验证,他们不允许任何人进入房屋,直到详细检查。

使用QR码签到访客管理系统将使您的访客使用QR码签到场所。这是非接触式筛选,一旦将它们预先注册到您的数据库中,就会向他们发送移动邀请。使用邀请中嵌入的QR码,访问者只需扫描代码即可进入建筑物。主机在进入校园的那一刻将获得即时警报和实时通知。

登录期间无需帮助,这也消除了排队的麻烦。这些系统最好的部分是它们非常精确和准确。雇主能够使用面部识别功能进行登机手续并捕获数字签名,从而增强了办公室和设施的安全性。除此之外,电子邮件和SMS警报还会针对每次进入/退出发送,并且也可以自定义。

非接触式追踪:找出员工的下落,并查看有关他们最近去过的地点的详细信息。访客管理系统具有非接触式跟踪功能,可让您知道员工的去向。在像COVID-19危机之类的时间,它是一种宝贵的工具,即使没有人告诉您他们去哪里或您怀疑有什么问题,它仍可让您跟踪联系人。

访客也可以在系统上列入黑名单,并且可以将安全警报发送给驻扎在园区不同地点的人员。高风险员工被阻止以这种方式进入建筑物。这些系统将类别分配给不同的员工和可打印的访客徽章。这有助于减轻工作人员的负担,因为工作人员可以轻松识别正在进入的人员以及由于徽章提及详细信息的原因。到期日和有效期也会自动分配给访问者标签。

自动化的数字接收:可靠的访客管理平台可自动进行数字接收。无需手动输入数据,无纸登录有助于保护员工免受感染的风险。自动化的数字接收使客人感到安全,并为企业创造专业的第一印象。

发送邀请:对于主持特殊活动或重要会议的企业主,访客管理软件将允许他们向员工发送邀请。这些邀请包含场地的详细信息和时间安排以及主持人的详细信息。被邀请者所需要做的就是使用其Android或iOS设备将其打开并进行远程访问。

可自定义,强大且高效:使用访客管理平台的企业和中小型企业可以轻松捕获访客数据和进/出趋势。由于数据存储在云中,因此它是安全的,不会出现身份盗用的机会。电子注册可以防止安全漏洞,并且企业所有者可以在任何需要的时候做出关键决定,并向系统提供反馈。所有者可以登录到仪表板并查看不同的报告和指标。通过利用云的可扩展性和功能,该平台可以随着业务的增长而扩展。

结论

简化了管理访客潮的流程,因为它允许访客自动登录,从而最大限度地提高了前台的效率。VMS 在遵守法规要求的同时提高了业务设施的安全性。通过降低运营成本并简化访问者管理,企业可以提高生产力,并专注于最重要的事情-做到最好。