我们每个人都有一位喜欢在任何机会纠正我们的语法的朋友。虽然在我们的Instagram帖子上可能不欢迎此类输入(这只是一个模因,Sheldon),但是当涉及到您的网站,博客帖子和其他营销材料时,您需要像Sheldon这样的朋友。

今天,我将成为你的谢尔顿。

潜在客户可能不会因为使用正确的语法和样式而轻拍您,但文案写作中的错误可能会破坏交易。不良的写作技巧会使您的公司显得不专业,草率,或者好像您根本不在乎。相反,精心编写的B2B营销材料使读者相信您是一个注重细节的专业品牌。

让我们回顾一些最明显的文案错误,这些错误会使您的读者大吃一惊。

不大写形式的头条新闻

我什至在专业撰稿人中也看到了这个错误。这些小字-be,be,is,are,am和was和was-很难理解,因为它们简短,并且标题中的简短单词通常用小写。许多两个或三个字母词是冠词(a,the)或连词(and,but,or),是的,这些词是小写的。但是,所有形式的be都是动词,根据每种风格指南,动词总是以大写形式出现在标题中。

大写形式的标题。每次。

句点后插入两个空格

这曾经是标准做法,但现在不是。根据今天的指南,在结束句子时,在句号(或感叹号或问号)之后只能插入一个空格。在一段时间后按两次空格键是一种习惯,如果您想保持最新状态,则需要打破这种习惯。练习,它会来的。

风格不一致

不一致是一个广泛的话题,可以涉及很多方面。有许多不同的样式指南,包括诸如AP风格书或《芝加哥样式手册》之类的新闻工作者,或者您自己组织的指南。无论选择哪种风格,都要保持一致。如果使用牛津逗号,请每次使用。如果对副标题使用句子大小写,则每次都使用它们。

陷入不一致的陷阱实际上很容易,这就是为什么在完成初稿后需要回头回顾工作的原因。或者更好的是,让编辑器对其进行审查。当您沉浸在文案撰写过程中时,很容易对自己的不一致视而不见,因此重要的是退后一步,然后重新通读。

音调不一致

由于我们的主题是不一致,因此请确保在撰写任何文章时都保持一致的语调。无论您是要发出专业的,公司的语调还是寻求更平易近人的对话氛围,都不要紧–确保您的写作听起来像是来自同一个人。整个作品的音调变化使读者感到困惑,并使他们质疑您的品牌形象。

连字符引起的混乱

这是一个连字符:–。这是一个破折号–。用肉眼看,它们之间的差异可能不到一毫米,但是它们在语法中的使用方式则完全不同。连字符应用于连接两个或多个单词,形成复合单词或短语:

  • 良种
  • 岳母
  • 3岁

另一方面,破折号用于分隔句子中的单词或词组以增强重点或区分干扰性思想:

  • 只有一种方法可以做到–我的方法!
  • 即使在恶劣的条件下,我们的相机也能为照片提供无可挑剔的清晰度。
  • 在她这个年龄段的学生中,她的论文是我读过的最好的,而且我读过数百本。

连字符前后没有空格,破折号没有空格。

许多文字处理程序(例如Microsoft Word)会在适当的位置自动将连字符转换为破折号,但是如果没有,则由您自己决定如何应用破折号。在Mac上,请按Option +减号键以插入破折号。在PC上,按Ctrl +减号键。别客气!

使用性别偏向词

多年来,语言一直在发展。虽然曾经曾经以“他”一词来指称一个未指明的人而使用“他”或“人类”来讨论全人类的做法曾经是标准的,但现在这样做已经是过时的做法。

几乎每个带有性别偏见的单词都有替代方法,因此请改用包容性语言。The Writing Cooperative的这份清单是开始构想的好地方。

疯狂的长句子

您知道这种情况–当您途中正在读一句话时,您会想自己在想,等等,他们怎么说?即使它们在语法上是正确的,长句子也更难阅读。较短的句子比较长的句子更容易理解,并且可以更好地吸引读者的注意力。没有固定的规则,但是如果您发现一个句子在两行以上,请问问自己是否有办法将其分解。通常,有。

分号使用不佳

分号是标点符号世界的谜。这是一个时期,是一个逗号,还是两者都有?大多数人对它们感到困惑或恐吓,许多作家不当使用它们。由于这些原因,我鼓励您对分号说不。

分号可能会出现在学术期刊,小说中或打出眨眼的笑脸时,但文案写作却是另一回事。撰稿人的目的是说服读者喜欢您,相信您,并最终购买您要出售的产品。不要把这个神秘的小角色弄乱观众。在大多数情况下,可以用另一个标点符号代替分号。得到它了?

使用错误的单词

在写作时,许多人会混淆同音字。这些单词的发音相同,但拼写不同,含义也完全不同。混淆高音音素可能只是使读者最畏缩的一个错误。

这是我们看到的一些最常见的错误,以及在句子中的正确用法:

  • 接受/例外 –您应始终接受后果,除非不是您的错。
  • 有/他们/他们 – 他们坐在一起,他们的狗在那里
  • 要/太 -当你去商店买冰淇淋,你会得到筹码,
  • 减肥/宽松 – 减肥后,裤子会变得宽松

当然,还有更多。如有疑问,请查阅字典,然后记住这些单词的正确拼写和使用。

希望您喜欢这个小课程。只需记住,当代表您的B2B品牌写作时,可以成为Sheldon。

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