无论您的企业提供服务还是提供满足特定需求的产品,将品牌推向世界的最好方法之一就是通过媒体宣传。将目标音调发送到正确的媒体渠道可以使您获得所需的曝光,而无需付费广告。在本文中,您将找到如何生成完美的媒体列表,编写完美无缺的文章以及如何避免一些致命的错误。

生成媒体列表

构建完美音调的第一步是生成您要与之共享产品或服务的媒体渠道清单。您可以将音调发送给您遇到的每个联系人,并希望有人咬一口,但这不是最好的方法,甚至可以视为垃圾邮件。创建对您的产品有意义的列表是制作成功的推销活动中最乏味的部分,但是最终投入您的列表的时间和精力将得到回报。这是您构建下一个列表时要考虑的五点建议。

1.定义你的角度

你的俯仰角是多少?回答这个问题对确定您应该向谁发送推销有很大帮助。食品作家和父母教养作家的需求截然不同。您不希望向他们发送相同角度的音高。明确定义的角度将帮助您了解您要吸引的受众,从而缩小范围,与满足您想要查看产品的观众的最佳联系。

2.了解编辑时机

如果您想分享假期特惠,则需要提前大约六个月工作。另一方面,您不希望提前六个月向博客发送您的假期特价,因为它们通常会提前1-2个月运行。通过了解您的角度与编辑时间的关系,您可以确定哪些媒体联系人应列在清单上,哪些可以不予考虑。

3.有选择性

花一些时间来联系您的联系人。仅仅因为他们在您的地址簿中并不意味着他们应该得到您的支持。对联系人进行调查,以确定他们是否撰写了与您提供的产品或服务类似的产品或服务。确定联系方式在他们的业务中也是一个好主意。除非商店很小,只有一个人主持节目,否则与主编相比,最好是找一位作家或博客作者。

4.检查您的资源

有一些很棒的在线资源可以帮助吸引记者,特别是那些正在寻找特定话题的记者。两个免费的网站分别是Help a Reporter Out(HARO)和Pitchrate。您可以研究特定类别,以了解记者希望涵盖的内容,从而消除了联系建立过程中的一些猜测。

5.征求反馈。

不要害怕让某人查看您的列表。换个新的眼睛查看一下可以帮助您进一步消除不适合您的角度的联系人,他们可以为您提供与他们互动不佳的建议。另外,他们可能会为连接添加到您可能没有考虑的列表提供建议。

媒体列表生成完毕,现在呢?现在该专注于您的宣传内容了。您可以选择所有合适的联系人,但如果没有坚如磐石的建议,那将毫无意义。花些时间,真正发展出您想说的话以及他们应该知道的内容。在起草理想音调时,您需要考虑以下六点。

主题行是记者看到的第一件事。

1.创建引人注目的主题行

主题行是记者看到的第一件事,它是决定是否打开您的消息的决定性因素。即使这对您的建议来说很小,但它可能对您的成功率产生重大影响。花时间集思广益,吸引报道者的注意。

2.将其连接到观众。

这是我可以提供的最重要的写作技巧之一。在前两个句子中,明确说明新闻记者的读者,观众或听众为什么应该关心您的产品或服务。不管记者认为宣传有多精彩,如果它不与听众建立联系,他们就无理由与他们分享。

3.及时

尽管常青的故事(一年中任何时候都可以使用的文章)都很棒,但为您的推销添加适时的元素将使其具有一定的紧迫性。这可能意味着将您的产品或服务与即将到来的假期联系在一起,或者将其与新闻中的内容相关联。

4.提供样品

确保将样品提供给正在审查您的服务或产品的人员。

当您听到“写作技巧”一词时,可能不会想到提供样品,但在推销方面,产品样品至关重要。如果有人要求您认可某些内容,您是否不希望先获得个人经验?记者也有同样的感觉。如果您要让他们与听众分享您的产品或服务,请确保您愿意为他们提供一种亲身体验推销产品的方式。

5.使用统计

记者喜欢统计!如果您有任何事实和数字可以添加到您的沥青,做到这一点。如果您有支持的数字,它们将为您推介的产品和服务增加信誉。

6.添加链接

收件人中绝对包含所有内容,这对于收件人来说是不知所措,这是删除邮件的好方法。相反,将信息放在您的网站上,然后添加一个链接,供记者单击以获取更多详细信息和高分辨率照片。这样一来,有兴趣的记者就可以在任何时间,白天或晚上进行其他研究,而不必等待您的答复。

除了这六个技巧外,写作时请记住使用倒金字塔。使用这种样式时,最重要的细节应该放在音高的顶部,而最不重要的细节应该放在音高的底部。这样,如果记者没有时间,耐心或注意力来阅读您的全部演讲,他们至少会了解您所提供内容的主要内容。

避免投球失误

您已经花时间创建了准确的媒体列表和完美的音调,因此不要因为犯了致命的音调错误而浪费时间。

您已经花时间创建了准确的媒体列表和完美的音调,因此不要因为犯了致命的音调错误而浪费时间。通过考虑这四个常见错误,您将可以避免这些错误,从而增加了使您的媒体关注您所寻找的机会的机会。

1.与他们无关

最大的推销错误之一不是针对您的记者,他们所报道的主题和听众专门定制您的推销,而是仅根据您的产品或公司的功能和优势来推销。对记者及其报道的近期新闻进行研究。找到共同点,使自己的兴趣与他们的兴趣相称。这将帮助您告诉他们为什么他们应该关心您的故事,以及为什么这样的故事适合他们的读者。

2.它不具有新闻价值

发送有关新产品的宣传可能不会引起记者的注意,并且您的宣传可能最终会出现在其垃圾箱中。您的新产品可能没有新闻价值,但您的业务可能就是其中的一部分。您刚刚在您的社区中赢得了一项重大奖项吗?现在是新闻–特别是对当地记者而言!将故事卖给记者,并带头介绍最有趣的细节。

3.不是个人的

记者说,他们经常收到明确发送给其他数百名记者的推销信息。为了使您的演讲更完美,请按姓名与每个记者联系,并将他们的出版物添加到您的演讲正文中。不要使用密件抄送发送音调,很明显,您正在发送大量电子邮件。

4.太长了

长音可能会被删除。它需要花费更长的时间阅读,并且看起来很冒昧。认为:少即是多。尝试将所有重要的细节放入几个段落中。您也不应发送附件,否则您的宣传可能会最终被归类为垃圾邮件文件夹。

个性化,话题外,冗长或无新闻价值的宣传不太可能变成媒体展示位置。避免出现这5个错误,将使您的演讲更加完美,并帮助您在记者的收件箱中脱颖而出。