众所周知,营销人员的工作很难一次性写下所有内容。它需要综合处理重复执行的任务,未来的战役,报告和数字,并且不要忘记-截止日期即将到来。

在一个典型的工作日中,我们需要花费8到10个小时才能完成工作,因此需要不断关注优化现有的广告活动,对可能起作用的方法进行愚弄,管理电子邮件,内容抵押,社交媒体等等!

当我们尝试执行多任务时,会有如此多的干扰,而当其中大多数干扰只是单击或轻按时,说实话,很难不动心。这些转移最终导致生产力低下,时间紧缩和焦点分散。

但是,当我们无法摆脱所有消耗掉我们的时间,精力和注意力的东西时,我们可以学习充分利用这三个要素来完成更多的工作。作为营销人员,管理您的时间精力注意力也可以帮助您在营销活动中脱颖而出,领先于竞争对手,并充分利用您的市场潜力。

向下滚动并阅读专家如何管理,简化和优化他们的工作日以获得更好的结果。

1.更聪明地工作,而不是更辛苦

优秀的营销人员会考虑流程和系统,而不是结果和任务。他们着眼全局,并从那时开始不断优化,确定优先次序并扩大规模。

关键不是努力工作,而是精打细算。首先要做需要立即注意的事情,然后从那里整理待办事项。

一种方法是列出所有任务(无论大小)。并使用优先级矩阵以四种方式对它们进行分类,如下图所示。

  • DO :将有需要立即关注的事情,不问任何问题,这些排序第一。
  • 决定:接下来是那些同样是高风险的动作,但是有一些周转时间可以解决。这些应该在您的待办事项清单上排第二。
  • 代表:第三是您应该委托的代表。这些很少发生的任务会占用您大量的时间,并且除非您简化流程,否则这些任务将持续发生。
  • 删除:接下来是您不应该执行的任务。听起来“没有生产力”,但是富有成效就是要知道该做什么和该放弃什么。

2.跟踪进度以完成更多工作

作为一名营销人员,我一次又一次地学到的一件事是,您无法增长无法衡量的东西。而且您无法衡量无法跟踪的内容。无论是目标网页,滴灌广告系列还是每月的网站流量。数字是您最好的朋友,只有它们才能引导您回家。而且,如果您跟踪自己的每日,每周和每月的成绩以及未完成的任务,您会感到更负责任,并朝着正确的方向努力以完成更多工作。

例如,您将能够稳定地指出并说,嘿!我花了6天的时间精心制作了一个广告系列,以获取更多潜在客户,但结果并不存在。如何优化它以获得更好的结果?由于大多数绩效营销都基于提出正确的问题并查看数据,因此,跟踪工作进度是唯一的方法。最好的部分是–它不是火箭科学。

您可以使用简单的任务管理软件(如Trello和Todoist)跟踪工作进度。

3.专注于您的活页夹

您多任务处理的事情越多,您失去的注意力就越集中。它会在整个地方稀释和分散,而不是旨在实现单一目标。因此,基本上,您不会给任何东西100%的费用,而是将所有cookie烘烤一半。虽然这会使您误以为自己会取得更大的成就,但这并不能帮助您优化或实现您承诺的投资回报率。

解决此问题的一种方法是戴上盲目显示器或现代应用,并朝着单一方向看,一次实现一个目标。这些应用程序(其中大多数都是免费提供的)可帮助您消除干扰,管理时间并显示当天的亮点。这样一个有趣的应用程序就是RescueTime。

4.见面还是不见面?

所有营销人员都不太热衷的一个词是“会议”,这在您的日常工作中占很大一部分。尽管与所有营销忍者都在同一个页面上很重要,但了解哪些邀请会减少而哪些邀请会减少也很重要。

在最近的一项调查中,业务主管发现不必要的会议占用了多达67%的带宽,这绝对不会产生任何结果。因此,下次您对会议回答“是”时,请确保您知道议程并推动议程具有决定性。大多数会议仅是集思广益的会议,缺乏针对单个目标的关注,因此缺乏使他们具有决定性的可操作性。这进一步导致了通信和电子邮件循环,吞噬了更多的关键工作时间。

一种简单的解决方案是使用电子邮件自动化工具(例如,将其与Gmail,Office 365等集成并与Gmail,Office 365等集成)来更快地进行周转-时间。

5.自动化一切

预计今天的营销人员将在有限的物理资源和短时间内获得更好的结果。尽管这看起来很雄心勃勃,但是使用自动化是可以实现的。营销和业务自动化已经改变了我们在当今数字世界中的运作方式。自动化软件已显示出将销售和市场营销投资回报率提高14.5%,并将营销费用减少12.2%。

这为营销人员提供了更多的空间来思考和处理战术上的决策性问题,尤其是AI无法自行解决的问题。

为了提高营销人员的工作效率,您绝对应该自动化一些事情,如下所示:

  • 电子邮件自动化:无论是欢迎电子邮件还是支持解决方案,自动化所有交易和第一响应电子邮件都是很重要的。
  • 社交媒体营销自动化:社交收听,发布和计划消耗大量带宽。虽然现代营销人员不能忽视社交媒体的力量,但我们可以学习安排,优化和个性化。有了一系列可用于SMM计划,报告和地图分析的工具,如果您不自动化社交商店,就无法完全理解这些渠道所具有的功能。
  • 提前周期自动化:由于销售中的所有内容都需要立即关注,因此我们经常会错过后续行动或回调。通过使用HubSpot等销售工具或LinkedIn销售导航器,您可以通过计划的和简化的后续活动来自动进行潜在客户捕获过程。这可以节省您的时间并提高团队的整体生产力。随着完善的MQL传递,您的销售渠道变得更加重要。

有一些工具可让您设置集成工作流程。这就是一个– Automate.io可让您连接100多个应用程序,例如Gmail,Google表格,Facebook Leads等,并创建自动化的工作流程。

总结:

我们将大部分工作推后一步。我们认为,“由于缺乏时间或资源,我们没有内在动力去做这项工作,因此我们应该花时间寻找黑客”。但是,“黑客”实际上是在花费更多的时间来寻找从本质上激发工作的方式。寻找简化,优化和优化的方法。我们应该在这个过程中找到快乐,结果将比我们期望的容易得多。生产力是管理我们的时间精力焦点的结果,可以在最佳时间做正确的事情。