自日冕病毒爆发以来,世界各地的公司和组织都不得不采取行动,特别是在如何使用zoom,Skype和Microsoft Teams等技术创建成功的虚拟会议方面保持联系。

员工仍然需要了解组织不断变化的格局和方向以及其对客户的影响。

创建成功的虚拟会议需要计划

许多领导人仍在努力创建成功的虚拟会议。创建成功的虚拟会议需要计划并且是一门艺术。必须利用许多不同的要素来优化体验并为员工创造敬业度。

我已经确定了创建成功的虚拟会议的7种策略,这些策略实施后将大大改善。

创建成功虚拟会议的7种策略

1.创建一个详细的大纲,做功课。

组织是创建成功的虚拟会议的基石。通过创建详细的大纲,包括练习,民意测验和事先计划好的问题和答案,您将能够使与会人员保持参与和话题。

制定指导方针以确保涵盖所有重要内容至关重要。同样,在会议结束后很长时间为员工设计陪伴材料以支持虚拟培训也很重要。

2.了解会议的目标和客观结果。

计划虚拟会议时,重要的是要清楚了解与会人员的主要目的和目标。

这将使您专注于实现出色效果所需的任何交互性和参与性!

如果您的团队需要在虚拟会议期间学习特定技能,则可以合并练习,讨论主题和实际示例,以帮助他们发展这些技能。

3。确保提前就会议/培训详细交流信息。

有人说“运气是准备遇上机遇”。如果要让团队成员充分参与虚拟会议,则必须准备。确保不断交流会议的细节以及与会人员出席会议的好处。

由于我们中的许多人都在远程发送提醒,因此在公司新闻通讯和留言板上发送包含详细信息的电子邮件将有助于确保充分参与。

4.使其易于访问。

您的虚拟会议应该易于访问,即使对于不精通技术的团队成员也是如此。访问和导航应该简单明了,每个人都应该知道如何登录系统来参加现场活动或网络研讨会。

另一种选择是记录虚拟事件并将其上载到公司的网站,以备将来参考或供错过现场活动的人员参考。此外,某些公司可能更喜欢录制版本,以确保现场会议不会出现技术故障。

5.包括投票,问答和互动以促进参与

当包括投票,问答机会和与会人员之间的互动时,创建虚拟会议或活动总是会得到增强。很多时候,使用分组讨论室和预先计划的交互性可以提高保留率,并确保与会人员获得积极的体验和结果。

6.鼓励和促进社交媒体上的小组合作。

社交媒体平台(如Facebook和LinkedIn)可以成为支持活动之前,之中和之后的协作和讨论的有价值的工具。

平台上的人或观看直播时的娱乐性问题可以增强会议效果,并鼓励和激励与会人员在活动结束后进行长期合作。

7.避免信息过载。

召开虚拟会议时,很容易将25磅的信息装在5磅的袋子中。错了!尝试使会话尽可能短,并且仅包含必要的信息。

重要的是仍然要有乐趣,以保持与会人员在讨论主题时的参与度。

我相信,如果按照以下七个策略创建成功的虚拟会议,即使与会者远程进行操作,也会发现他们的参与度,积极性和生产力更高。