如果您经营一家小型企业,那么您可能已经考虑过购买视频会议软件。尤其对于远程工作者,与同事和同事保持互动对于维持工作关系和保持生产力至关重要。

考虑到全球范围内正在发生的重大变化,企业正在寻找方便的方法来与团队联系并保持运营的发展。定期,有55%的组织允许其员工在家中工作。现在,对连接的需求比以往任何时候都高。

但是,重要的是要知道搜索视频软件时要查找的内容。否则,您可能最终会使用不适合您的企业及其员工的应用程序。

在本文中,我们将介绍在选择会议工具以确保小型企业成功之前需要考虑的一些事项。让我们开始吧。

成本

对于大多数企业来说,最重要的担忧可能是某些技术将使他们付出多少代价。意外成本占所有购物车遗弃的56%,这对许多企业来说都是紧迫的问题。幸运的是,如果您的公司规模较小或没有严格的要求,则可以免费使用许多视频会议工具。

在做出任何承诺之前,请估算您可能需要在软件上花费多少,以便您可以为其预算。最糟糕的事情是没有计划的购买,这可能会使您付出不必要的费用。请记住,有95%的营销商计划明年增加他们的视频支出,因此值得为您的需求支付更多的费用。

团体人数

看一下您期望参加在线会议的人数以及您需要多少空间。如果您经营中小型企业,那么大多数视频工具将为您服务。但是,如果您需要无缝地容纳数百甚至数千名与会者的设备,那么您需要做更多的研究。

考虑一下您的会议规模。如果您认为举办小型会议可以摆脱困境,请尝试组织会议。如果没有,则可以选择较大的聚会。

主持您不准备参加的会议会使您的公司显得不专业。您想向您的团队证明自己是一位称职的领导者,选择正确的工具将使他们所有人步入正轨。

特征

您是否知道贵公司不可转让的功能?有些人不能没有聊天的能力,而另一些人希望录制自己的实时会话以备将来使用。重要的是要确定您需要哪些功能以及哪些功能可以不使用。这样,当需要做出决定时,您将为您的公司做出最好的决定。

您可能要考虑的一些流行功能包括:

  • 录制:许多公司喜欢录制他们的会议,尤其是较长的会议,因此人们可以重新观看会议并继续学习。对于那些无法参加某些会议但想要学习信息的人来说,这也非常有用。
  • 聊天:大声讲话会浪费宝贵的会议时间,并使您远离主要话题,这就是为什么聊天对视频会议有用的原因。由于人们可以简单地键入他们的想法,这也减少了干扰。
  • 屏幕共享:许多公司举行内部网络研讨会和季度审核,要求他们向与会者展示其屏幕。这比仅通过单词和说明导航用户要容易得多。
  • 背景图片:最近,像Zoom这样的公司已经实现了上传自定义背景图片的功能。这在会议期间营造了一个有趣的环境。
  • 表情符号:某些软件可让与会者使用表情符号来表达自己的感受并避免打扰。

支持

如果您或您的团队在使用视频时遇到问题,则要确保您有备份以找到解决方案。大多数企业无视跳过会议以交换必要的信息以保持其经营活动的畅快。

因此,您选择的软件必须具有出色的客户支持。在大多数情况下,您可以得到所要支付的费用,因此,如果您选择免费服务,则可能不会获得所需的帮助。

研究软件的评级和评论,以评估其如何照顾客户。看到反复出现的投诉是一个很好的信号,可以引导您清除并找到其他选择。

回到你身边

您想要最好的业务,其中包括其工具。在视频软件方面,考虑成本和客户服务等因素可确保您选择最适合自己公司的产品。您将如何决定哪些元素对您的品牌最重要?