您是否曾经收到过来自朋友或同事的电子邮件，该电子邮件在您的电子邮件收件箱中很突出？这可能是个人笔记，有趣的笑话或他们想确保您看到的紧急事情。什么特征使该电子邮件在您从公司和垃圾邮件发送者那里收到的非个人化电子邮件旁边脱颖而出？
您可能会注意到电子邮件中包含您的名字，或者该主题可能是非正统的，或者第一句话似乎是专门为引起您的注意而定制的。
这些都是专业电子邮件营销人员使用的绝妙策略，但是当您希望向媒体宣传时也可以使用它们。
“向媒体宣传”：
当我们在公关/营销行业中抛弃这个短语时，有时可能会失去其真正含义。我们说了这么多，以至于媒体似乎几乎是一群身份模糊的人。
这远非现实。信不信由你，记者和记者也是人。
他们像我们一样检查他们的电子邮件收件箱–他们扫描向他们发送邮件的人的姓名，并挑选出最紧急/最有趣的邮件。
问题是，如何使您的媒体宣传在收件箱中显示为金块？
通用方法：
如今，发布大众媒体的宣传仍然是许多公司所采用的一种策略。我要说清楚-它可以带来结果。如果媒体宣传的文字写得很好，而您宣传的故事很有趣，那么媒体成员将引起注意。
但是，如果宣传活动中没有明确的故事，这些类型的广告活动往往会带来较少的结果。在这种情况下，最好使用个性化方法。
这意味着什么？（四个键）：
1.主题行：
有多种解决方法，但是通常您想要创建一个看起来像是由真实的人而非自动化系统编写的主题行。记者总是被内容网络所淹没-确保您的主题行看起来不像其中一封电子邮件！一种很好的策略是在主题行中包括您的姓名和新闻工作者的姓名。
2.第一句：
专业，但人性化。您不想听起来像机器人。您也不想因为听起来傲慢或不专业而脱颖而出。第一句话可以在大多数电子邮件预览中查看，因此这一行非常重要。我建议首先以记者的名字称呼他们，以建立更多的个人联系。尽管使用姓氏似乎更专业，但它也可能像垃圾邮件一样冒出来。然后，自我介绍，并尝试与行业或其所涵盖的节奏建立直接联系。如果您是体育中心球场的首席执行官，请向自己介绍自己参与该领域的情况。这一切的一个示例可能如下所示：
嗨，亚历克斯，
我的名字叫尼尔·格拉索（Neil Grasso），在过去的10年中，我作为康涅狄格州哈特福德市Buckets Complex的首席执行官一直积极参与青少年篮球领域。
这第一句话确定了我的身份，与作者的节拍息息相关的原因以及我所处的地理位置–这些对于记者而言都是重要的信息。
3.作业：
简而言之，您需要进行研究以进行个性化的宣传。不要只是记下记者在您的电子邮件中提到的节奏，而是要花时间阅读他们的最新作品。在角度，新闻价值和行业重要性方面与您自己的故事建立联系。这是至关重要的关键，因为它可以使您的音高显得真实且自定义，而不是通用且大量分布。
例如：我注意到您最近几个月都在报道Pop Warner足球新闻，并且我非常感谢您 在讨论联盟的近期发展时如何强调改进设施的重要性。作为在过去十年中从事设施管理工作的企业主，我知道利用高质量的设施来增加对体育运动的参与以及对球迷的关注对于运动联盟至关重要。这就是为什么我相信最近对Buckets Complex进行的翻新将导致这个即将到来的赛季，AAU青年篮球场的规模增加三倍的原因。
证明您已经完成研究，建立联系并探索了可能使记者的读者感兴趣的角度。通过简化他们的工作，您可以快速提高覆盖范围的潜力。
4.联系方式：
尽管这是要包括的最简单的键之一，但它可能是其中最重要的键。如果您的建议正确无误，但忘了包含联系信息，那么您就几乎失去了接机的机会。确保包括您的电子邮件，电话号码，公司网站（如果适用）和公司名称。
在这个行业中，付出一点额外的努力可以大有帮助。不要害怕对您的推广有所了解！
