大流行对数字营销团队工作的影响

由于COVID 19,我们所有人都处于艰难时期。该病毒单方面破坏了公司的正常活动,在某些情况下,迫使他们关闭所有业务。

在这个时候,数字营销受到了巨大的影响。代理商未收到新项目,并且预算紧张。从事内部项目的营销团队被迫在家中进行工作。换句话说,他们都进入了一个遥远的工作世界。

现在,令人震惊的情况始于对生产率的可能不利影响,并有降低效率的机会。考虑到管理问题,下面将进一步详细说明这种情况:

  • 分心太多!

在家工作时,您会遇到某些情况,例如做家务,在社交媒体上花费不必要的时间,疯狂观看Netflix等。这些干扰使您的注意力从正常工作转移到工作效率降低的地方。

例如,您正在通过电子邮件与客户端进行交互,并突然收到有关社交媒体更新的通知。在检查更新上浪费了30分钟。此后,当您返回到交互时,您不知道停止在哪里,而是花更多时间确定从哪里恢复。

  • 互联网速度波动

通常,什么是良好的互联网速度?

这取决于您正在执行的活动。通常,当您管理电子邮件和Skype通讯时,3-4 MBPS是一个不错的速度。当从电缆改变连接模式光纤,您有多个速度选择从根据连接类型的可用性来选择。如果您是在农村地区在家工作,而光纤网络的普及率有限,则应进行基于电缆的连接。

  • 像汤姆一样追逐杰里,追求工作与生活的平衡

当您在家工作时,您需要管理工作与生活之间的平衡。除了工作承诺,您还有家人要照顾。同时管理这两件事很困难。但是,如果您有效地管理事务,则可以提高办公效率,简化办公室工作。同样,80%的机构同意远程工作和更高生产率的连接。

下面讨论了提高远程工作的数字营销团队的效率和生产力所需的缺少策略:

1.雇用文化多样性团队成员

麦肯锡的报告指出,雇用来自不同文化背景的成员可以提高35%的创造力。来自不同文化背景的人会想出各种技能来提高项目完成速度。了解彼此的文化的好奇心可以帮助打破沟通障碍。

除此之外,代表不同文化的人们可以在全球营销策略中提供他们的投入。这将有助于建立以增长为重点的产品营销计划。

2.设置每周会议和每日微观目标

当您进行远程工作时,在某些情况下您会感到孤立无援,没有团队之间的频繁交流。为此,团队负责人有责任组织每周一次的在线会议以检查工作状态。除此之外,他还可以安排成员每天进行个人通话,以消除无聊并激发他们的工作能力。

为了提高日常工作效率,您应该在开始工作之前准备活动清单,并在完成后勾选这些活动。另外,在一天结束时,您可以检查完成的活动率以计算效率。每天向团队负责人报告可以帮助您保持专注于目标并检查进度。

3.在线培训活动

除了日常职责和任务,还必须对团队成员进行在线培训,以保持他们的积极性。管理层可以进行第一次调查,以找出每个员工的培训要求,并为他们找到相关的培训计划。在培训之前,他们有责任分享相关的学习材料,以在培训期间为员工提供帮助。

培训结束后,团队负责人可以跟踪该计划如何在日常活动中为他们提供帮助,以及该计划是否成功。

4.利用正确的项目管理工具

在远程工作环境中,需要经常协作。为此,您需要投资于项目管理工具。有诸如Slack,Jira,Asana,Trello等工具,用于管理日常工作和内部协作。这些工具具有流畅的内部工作管理,每日报告功能和轻松的文件共享等强大功能,可以节省时间并在给定的期限内完成项目。

通过投资工具和使用功能,您可以看到对最终数字营销活动质量的影响以及由此带来的客户参与度的提高。唯一需要做的就是根据预算和工作性质正确选择工具。利用正确的工具可以在很大程度上提高远程工作团队的生产力。

5.团队建设活动

当您不在办公室并且没有一对一的交流时,在家中工作时,有可能会遵循无效和非正式的交流习惯。另外,员工每天在做同一件事时可能会感到单调,从而降低了生产率。

作为日常工作的一部分,人力资源部门可以设计和实施在线团队建设活动,每个团队成员都可以参加并享受协作环境。他们需要确保每个成员都在积极贡献。对于数字营销团队,HR可以设计与制作有趣的品牌徽标,创建醒目的品牌标语和流行广告的角色扮演有关的活动。

6.实施奖励计划

每个团队成员在成就和认可方面都有一定的愿望。公司管理层可以利用这个东西来注意到并设计针对员工的创新奖励计划。考虑到对数字营销活动的关注,他们可以设计一个与营销指标的完成和成功的营销活动相关的奖励计划。

这些奖励将进一步提高他们的士气,并鼓励他们在自己的领域中创造奇迹。

最后的话

那里已经有足够的批评家抨击远程工作环境以及它如何破坏正常的工作文化。但是,随着大流行病迫使公司开始这种新的正常文化,这些人确实遇到了麻烦。尽管一些办公室已经开始运作,但它们仍必须遵循新的社会隔离规范。

我们应该在日常工作中实施这些策略,而不是批评情况,管理和其他周围方面,以更高的生产率应对这种流行病。