干扰和分心是生产力的最大障碍之一。我们处理源源不断的数字干扰,使员工感到不断被打扰。这会增加挫败感,压力和缺乏动力。试图同时处理多个任务的员工可能会损失多达40%的生产力。

随着该国在COVID-19大流行期间适应生活,各地的公司都在派遣员工回国,并试图寻找新的工作方式。由于工人与失学的孩子打交道,不理想的工作环境以及采用全新的工作方式所带来的挑战,在家里,分心会变得更加频繁。

以下是三种在远程工作期间消除分心并放置适当结构以帮助您的团队适应的方法:

1.会议期间请勿检查电话。这个规则很简单,但是非常重要。如果您要花时间与其他人一起虚拟或面对面呆在一个房间里,请到场。文本,电子邮件和电话通知可以等到会议结束。不让会议室中的每个人都看不见您的设备,而且还可以帮助您更快地完成会议和后续步骤的效率。

当我们在冠状病毒爆发期间转移到远程工作时,请考虑与员工举行每日会议,每个人都将这段时间当作无忧无虑的时间。无论是一对一还是整个团队,都应定期与同事交谈,以保持正常和常规的感觉。设置这些会议不打电话的先例,然后花时间进行协作并听取员工的担忧,问题和讨论。

2.质量优先于数量。质量始终比数量重要。如果您期望更高质量的工作比匆忙完成的工作更好,那么您可以向员工表明,在多个任务之间切换并持​​续可用并不是做事的方法。

当员工突然适应全职远程工作时,要承认自己的压力,并乐于接受与办公室环境中一样高效的任何挣扎。团队成员可能一开始可能不会以正常的速度或频率完成任务和项目,这没关系。理解是支持团队的最佳方法。例如,Facebook CEO马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)表示,即使他们不能完成所有日常工作,该公司也将向合同工支付全部薪水。

3.设置音调。领导者为任何公司定下基调。就像您可以创建会议中没有电话的先例一样,您可以设置员工将遵循的其他标准。如果您始终如一地有效地传达自己的期望,则符合每个参与者的最大利益。

特别是,使用特定标准,远程工作往往会更加成功。要明确员工对沟通频率的期望以及他们可以使用的渠道。请记住,您是为远程工作定下基调的人,重要的是要表明可以按需导航奇怪的情况。Slack的首席执行官Stewart Butterfield最近在他的洗衣房里主持了一次全公司视频会议。向员工展示(而不仅仅是告诉他们)您也在努力浏览伴随远程工作的更改,这可能会产生很大的影响。

当我们面对COVID-19适应远程工作时,缓解干扰的需求比以往任何时候都更加重要。使用您的领导平台来支持您的员工,并建立表示同理心的工作方式(我们在一起),同时最大程度地减少分心。