我不时听到客户,家人和朋友的来信:每个人似乎都在努力完成工作。我不需要告诉你,这是一个我们分心的世界,尤其是现在。你知道那是什么样。早上您坐在办公桌前,开始看电子邮件。您最终会获得一个带有最新COVID统计信息的新闻链接,它将带您到Facebook或其他某个黑洞,然后BOOM!早上去哪里了?然后,就像您即将真正安顿下来一样,一两个孩子从您的“办公室”来一个问题。然后您最终想到:“ 接下来我要做什么?” 脱轨很容易。

如果您认真地打算更好地组织时间,以使注意力分散到最小,并充分利用自己的一天,请继续阅读。以下是关于如何完成工作的3条建议,以便在一天结束之前,您会觉得自己度过了一天。

1.优先

审查您的目标以设置优先级。问自己:您本周需要完成什么才能实现目标?将这些分类为最重要,最不重要的部分。如果您想在一周结束前感觉良好,请确定需要完成或开始的工作。现在,从最重要到最不重要列出您的清单。

2. 日历化

如果您在办公室工作,或者像我一样,曾经做过一次,那么您就会知道,当您收到要参加会议的通知时,您会停下进行会议的任何工作。–有点令人讨厌,但是,它可以使您按计划进行。考虑使用相同的策略来解决您要从事的项目。使用以下步骤:

  • 确保首先在日历中安排本周所有不可转让商品。其中可能包括个人约会,与孩子在一起的时间或与您的孩子在一起的时间,以及您想要或需要安排的其他任何活动。对我来说,这是我的早晨锻炼,包括在线课程。(自我护理=不可转让!)
  • 确保输入所有预定的会议和电话-您的承诺时间-以便剩下的就是您的“空闲时间”。
  • 现在,转到优先级列表,开始在日历上花一些时间来完成这些项目-从顶部(最高优先级)到底部(最低优先级)。如果没有足够的时间到达列表底部,那就是好的。这就是为什么您优先考虑它。

但是,等等,还有更多。在填写日历之前,请查看下面的#3 …

3. 考虑你的精力

我是一个早起的人。我起床,一旦我刷完牙和洗完澡,我就非常想去。这一直持续到下午3:00左右,那时我感觉自己的精力开始减弱。然后,通常会在4:30左右再次拾取。

您一天的能量状况如何?您是早起的人还是夜猫子?将重要活动添加到日历时,请考虑一下。那些需要最大的脑力,精力或精力的人可能应该安排在一天中您感觉最精力充沛的时间。对于较低的日常活动,您可以选择需要较少脑力的活动,例如查看和回复电子邮件或打电话。

最后一件事。通过奖励自己,全天保持动力。当您完成某件事时,起身去散步,为小吃加油或喝咖啡,无论感觉如何,都会让您休息一下,并为下一次活动重置大脑。遵循这些简单提示可以帮助您着手实践那些对您最有帮助的时代中最重要的工作。至于孩子打扰?好吧,我仍在研究那个。